แบบฝึกหัดบทที่ 9
การใช้โปรแกรมนำเสนอ
ตอนที่ 1 อธิบาย (หมายถึง การให้รายละเอียดเพิ่มเติม ขยายความ ถ้ามีตัวอย่างให้ยกตัวอย่างประกอบ) ตอบแบบสั้น
ข้อ 1 โปรแกรม PowerPoint สร้างสื่อนำเสนอข้อมูลชนิดใด
ตอบ ข้อความ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว ภาพยนต์ เสียง ตาราง กราฟ ผังองค์กร และนำเสนอสื่อได้หลายรูปแบบ เช่น นำเสนอบนจอภาพ พิมพ์เป็นแผ่นใส สร้างเอกสารเว็บ
ข้อ 2 โปรแกรม PowerPoint นำเสนอสื่อได้หลายรูปแบบ อะไรบ้าง
ตอบ 1. นำเสนอบนจอภาพ
2. พิมพ์เป็นแผ่นใส
3. สร้างเอกสารเว็บ
ข้อ 3 การเรียกใช้เครื่องมือปรับแต่งรูปภาพมีขั้นตอนอย่างไร
ตอบ เลือกเมนูคำสั่ง View > Toolbar > Picture มีแทรกรูปภาพใหม่ โหมดภาพ เพิ่มความคมชัด เพิ่มแสงสว่าง ลดแสงสว่าง ตัดขอบภาพ ทำเส้นขอบภาพ ลักษณะการตัดคำ เซตรูปแบบ รูปแบบขจัดสีไม่ต้องการ คืนค่าเดิม
ข้อ 4 การนำภาพมาแทรกในสไลด์นำมาจากแหล่งใดได้บ้าง
ตอบ 1. ภาพจาก Clip Art เลือกที่เมนูคำสั่ง Insert > Picture > Clip Art
2. ภาพจากแฟ้มอื่น เช่น การสแกนภาพ การคัดลอก ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต เป็นต้น เลือกที่เมนูคำสั่ง Insert > Picture > From File
3. ภาพจาก Clip Board คือ ภาพที่ได้จากการคัดลอกด้วยคำสั่ง Edit > Copy จากโปรแกรมอื่นๆ ใน Windows แล้วเปิด PowerPoint ใช้คำสั่ง Edit > Paste
ข้อ 5 การแทรกข้อความศิลป์มีวิธีปฎิบัติอย่างไร
ตอบ ข้อความศิลป์ ตัวหนังสือชนิดนี้สามารถแต่งสีสัน Effect ได้หลากหลายรูปแบบ การแทรกข้อความศิลป์ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม Word Art
ข้อ 6 การเพิ่มข้อความในสไลด์โดยใช้กล่องข้อความมีวิธีปฎิบัติอย่างไร
ตอบ เลือกที่เมนูคำสั่งคลิกที่ปุ่ม กล่องข้อความ
ข้อ 7 การแทรกรูปร่างอัตโนมัติ Auto Shapes มีวิธีปฎิบัติอย่างไร
ตอบ วิธีการแทรกรูปร่างอัตโนมัติ โดยคลิกที่ปุ่ม Auto Shapes > เลือกรูปแบบที่ต้องการ กำหนดรูปร่างอัตโนมัติทำได้เช่นเดียวกับการใช้ปุ่มต่างๆ ในการเซตข้อความศิลป์
ข้อ 8 การออกแบบสไลด์ควรปฎิบัติอย่างไร
ตอบ 1. หนึ่งความคิดตอหนึ่งสไลด์
2. อ่านเข้าใจง่าย น่าสนใจติดตาม ง่ายต่อการจดจำ
3. ไม่ใช้สีพื้นฉูดฉาด (ควรใช้สีขาวหรือสีดำเพื่อให้สิ่งที่นำเสนอมีความโด่ดเด่น)
4. ตัวหนังสือต้องใหญ่พอที่คนด้านหลังสามารถมองเห็นได้
5. เนื้อหาไม่ควรเกิน 8 บรรทัดในหนึ่งสไลด์
6. ใส่รูปภาพพอสมควร
7. สถิติ แผนภูมิ (Chart) กราฟ (Graph) ควรบอกที่มาให้ชัดเจน
ข้อ 9 การเลือกใช้ฟอนต์ในการทำสื่อ PowerPoint ควรเลือกอย่างไร
ตอบ 1. Tahoma ซึ่งใช้ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เนื่องจากมีขนาดตัวอักษรที่มองเห้นได้ชัดเจน มีช่องว่างที่เหมาะสม
2. Verdana สำหรับการทำ Title ภาษาอังกฤษ
3. Aria สำหรับการแสดงผลเนื้อหาภาษาอังกฤษ
4. กรณีที่ทำสไลด์สำหรับเด็กๆ ฟอนต์ Comic MS ก็เป็นฟอนต์ที่น่าสนใจเช่นกัน
5. ควรหลีกเลี่ยงการใช้ Times New Roman
ข้อ 10 การลดขนาดแฟ้ม PowerPoint มีวิธีการอย่างไร
ตอบ คลิกขวาที่ภาพแล้วเลือกคำสั่ง Format Picture >คลิกที่ปุ่ม Compress จากนั้นคลิกเลือกรายการ เลือกการลดขนาดของภาพ จะช่วยให้ขนาดไฟล์ PowerPoint มีขนาดเล็กลงกว่าเดิม
