แบบฝึกหัดบทที่ 7 การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์

แบบฝึกหัดบทที่ 7

การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์

ตอนที่ 3 จงตอบคำถามต่อไปนี้ พอสังเขป

ข้อ 1 การเข้าสู่โปรแกรม MS-Word มีขั้นตอนอย่างไร

       ตอบ วิธีเรียกโปรแกรม Microsoft Word 2003

                  1. เลื่อนเมาส์คลิกที่ Start

                  2. เลือก Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2003

ข้อ 2 การสร้างเอกสารใหม่มีวิธีการอย่างไร

       ตอบ คลิกที่ปุ่มสร้างเอกสารใหม่

ข้อ 3 การเปิดเอกสารเก่าที่มีอยู่แล้วมาแก้ไขมีวิธีการอย่างไร

       ตอบ 1. เปิดเอกสารเก่าที่มีอยู่แล้ว

                2. ปรับปรุง แก้ไข ส่วนที่ผิดพลาดให้เรียบร้อย

                3. บันทึกเอกสารปัจจุบัน

ข้อ 4 การบันทึกเอกสารมีขั้นตอนอย่างไร

       ตอบ 1. คลิกที่ File > Save

                2. เลือกบันทึกในโฟลเดอร์ My Document หรือระบุไดร์ฟที่ต้องการ

                3. พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง ชื่อแฟ้ม: โปรแกรมสำเร็จรูป

                4. จัดเก็บเป็นชนิด Word Document

                5. คลิกที่ Save เพื่อทำการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร

ข้อ 5 การกำหนดส่วนหัวและส่วนท้ายเอกสารมีขั้นตอนอย่างไร

       ตอบ 1. คลิกที่ View > Header and Footer

                2. คลิกเลือกกำหนดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

                3. คลิกเลือกกำหนดให้หน้าแรกไม่ใส่หมายเลขหน้า เลือก Layout > Different fist page

                4. คลิกเลือกกำหนดหมายเลขเริ่มต้นของเอกสาร

                5. คลิกเลือกใส่หมายเลขหน้า

                6. เมื่อกำหนดหมายเลขหน้าเสร็จแล้ว คลิก Close

ข้อ 6 การเติมสีลักษณะพิเศษมีขั้นตอนอย่างไร

       ตอบ 1. กำหนดวัตถุที่ต้องการเพิ่มสี

                2. คลิกเลือก More Fill Colors เพื่อเติมอื่นๆ หรือเลือกสีตามต้องการ

                3. คลืกเลือก Fill Effect เติมสีลักษณะพิเศษ

                4. เลือก Color กำหนดสีเดียวหรือ 2 สี

                5. เลือก Shading styles ลักษณะการแรเงา

                6. คลิก OK ตกลง

ข้อ 7 การแทรกคอลัมภ์และแถวมีวิธีการอย่างไร

       ตอบ 1. เลื่อนเมาส์ไปยังตำแหน่งเริ่มต้นของตาราง

                2. คลิกที่เมนู Table > เลือก Insert > Table

                3. กำหนดจำนวนสดมภ์ (Columns) แนวตั้ง และจำนวนแถว (Rows) แนวนอน

                4. คลิก OK ตกลง

                5. ได้ตารางที่มีจำนวนสดมภ์และแถวตามที่กำหนด

ข้อ 8 คำสั่ง Undo และ Redo มีวิธีการใช้งานอย่างไร

       ตอบ การลบข้อความโดยไม่ตั้งใจ หรือต้องการยกเลิกคำสั่งก่อน ทำได้ง่าย โดยใช้คำสั่ง

Edit > Undo แต่ถ้าเปลี่ยนใจกลับมาใช้คำสั่งเดิม เรียกคำสั่งกลับคืนมาด้วย Edit > Redo 

ข้อ 9 ต้องการตีกรอบและใส่สีให้พื้นหลังข้อความมีขั้นตอนอย่างไร

       ตอบ การเน้นข้อความฝห้น่าสนใจเป็นพิเศษโดยวิธีตีกรอบข้อความทำได้โดยง่าย

                   1. คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งใดๆ ของย่อหน้าที่ต้องการตีกรอบ

                   2. คลิกเมาส์ที่ปุ่ม เส้นขอบ จะปรากฎเครืองมือในการตีกรอบ

                   3. คลิกเมาส์เลือกแนวตีเส้น

                   4. สามารถนำไปใช้กับการตีเส้นตารางได้

                การเน้นพื้นหลังข้อความด้วยสี

                   1. คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งใดๆ ของย่อหน้าที่ต้องการเน้น

                   2. เลือกคำสั่ง Format > Border and Shading

                   3. เลือก Shading 

                   4. เลือกสีหรือโทนสีที่ต้องการ

                   5. คลิกที่ปุ่ม OK ตกลง

ข้อ 10 การพิมพ์ผลงานออกทางเครื่องพิมพ์มีขั้นตอนอย่างไร

       ตอบ ตรวจสอบความพร้อมของเครื่องพิมพ์และกระดาษก่อนสั่งพิมพ์ การสั่งพิม์มี 2 วิธีคือ การสั่งพิมพ์ทันที และการสั่งพิมพ์ตามเงื่อนไข ถ้าเอกสารยังไม่เปิด ให้เปิดเอกสารก่อนสั่งพิมพ์

                  1. ถ้าเอกสารเปิดอยู่แล้ว สั่งพิมพ์ได้ทันที โดยคลิกที่ปุ่ม Print

                  2. การสั่งพิมพ์ตามเงื่อนไข คลิกที่เมนู File > Print

                  3. เลือกชนิดของเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้ตรงกับเครื่องที่ใช้พิมพ์

                  4. เลือกพิมพ์เอกสารทั้งหมด หรือเฉพาะหน้าปัจจุบัน หรือกำหนดหน้าเอกสารที่ต้องการให้พิมพ์ เช่น ให้พิมพ์เฉพาะหน้า 3,5,7 หรือพิมพ์เป็นช่วงหน้า 1-3 เป็นต้น

                 5. ใส่จำนวนชุดที่ต้องการให้พิมพ์ ปกติจะพิมพ์ 1 ชุด

                 6. คลิกที่ปุ่ม ตกลง